L’agilité organisationnelle est un enjeu important pour notre Université car, en enseignement et en recherche, les tendances, les technologies et les besoins évoluent rapidement.
Les principes fondateurs de l’organisation agile sont :
(1) la recherche de sens et de cohérence, en définissant collectivement une orientation stratégique,
(2) la capacité d’anticipation pour réduire l’incertitude,
(3) la volonté de coopérer et de travailler en réseau (plutôt qu’en silo),
(4) le goût d’innover autrement,
(5) l’acceptation de la prise de risque.
L’adhésion au changement ne se décrète pas ; elle se co-constuit. Nous proposons de travailler sur :
- les différents processus de décisions dans l’Université pour les rendre plus rapides et flexibles ;
- les pratiques de gestion d’équipe qui encouragent l’auto-organisation et la résolution de problème de façon autonome (ce qui, de facto, accélère les processus décisionnels) ;
- la formation à la gestion du changement des personnes en charge d’équipe dans l’Université ;
- la création d’espaces qui encouragent la créativité, l’expérimentation, l’apprentissage continu et l’acceptation de l’erreur, pour rester à la pointe et anticiper les tendances futures ;
- l’adéquation de notre structure organisationnelle avec nos intentions stratégiques dans les trois missions universitaires, de façon efficiente et respectueuse de chacune et chacun.
Lorsque l’agilité organisationnelle est mise en œuvre de manière équilibrée et positive, en tenant compte à la fois des besoins des parties prenantes, de l’Université et en accompagnant le processus de changement, elle contribue à améliorer le bien-être au travail en favorisant la flexibilité, l’autonomie et une culture positive de la reconnaissance. Nous soutiendrons un pilotage vertueux et une transformation progressive de nos pratiques organisationnelles au bénéfice d’un épanouissement collectif et individuel.